当前位置: 101范文网 > 范文大全 > 辞职报告 >

前台人员个人工作总结

| 浏览次数:

一、日常工作内容:

1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;

2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;

4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;

5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;

6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;

7、做好总经理、董事长办公室的清洁;

8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;

9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;

10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;

11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;

12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

二、存在的问题:

做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。

三、对自己的建议:

1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;

4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。

5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!


关键词: 前台 / 个人工作总结 / 人员 /

热门排行

最新幼儿园教师个人总结

幼儿园教师个人总结篇1在忙忙碌碌中我们的学期也接近尾声,回顾这一学期自己的工作,真是又喜又忧。我深

管理员个人工作总结

1、材料申购根据所下订单需要采购的材料核对库存量,根据库存情况填写申购单,并注明材料名称、规格、型号

质检办公室年终的工作总结

一、组织协调,充分发挥参谋助手作用一是认真组织开展各项全局性活动。今年被确定为我院质检文化建设活动的

2020年人事专员试用期工作总结

时间一晃眼就过去了,我在xx公司的试用期也是宣告结束,结果如我所料顺利的通过了,这并不是我的第一份

2020酒店客房实习报告

2020酒店客房实习报告范文1引言:实习是一个人从青涩走向成熟的第一个驿站,是通向实际工作的第一个

基层林业个人工作总结

基层林业个人工作总结1时间如流水,转眼间又是崭新的一年。2020年,区林政管理稽查站根据局党委的统

教师工作心得体会锦集7篇

教师工作心得体会 篇1热爱学生是师德教育的核心。教师的职业道德品质是否高尚,主要从以下方面看:看他

安保工作计划集合五篇

安保工作计划 篇1为了更好的完成上级xx银行总行的安保任务,现将20___年安保工作规划如下:一

2020年通用入党申请书

敬爱的党组织:我志愿加入中国共产党,拥护党的纲领,遵守党的章程,履行党的义务,执行党的决定,严守

学习心得体会:人才工作的五维思考

人们历来重视人才,从国家到单位、从单位到家庭都是一样。国家重视人才,是强国富民、提升国际地位之所系